Tampilan Beserta Bagian-Bagian Microsoft Word Beserta Fungsinya.

Setelah sebelumnya kalian sudah mempelajari Pengertian Microsoft Word, Fungsi Serta Sejarah Microsoft Word. Kini kalian akan mempelajari & memahami bagian-bagian microsoft beserta fungsinya. Hal ini dimaksudkan agar kita bisa mengoperasikan Microsoft Word dan belajar dengan mudah. Dalam artikel ini saya menggunakan Apliasi Microsoft Word Versi 2016. Namun sebenarnya bagian-bagian dari tampilan tidak jauh berbeda dengan word 2007, 2010, 2013 dan 2019.

1. Quick Access Toolbar

Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo & Redo serta Customize Quick Access Toolbar.

• Save, untuk menyimpan file beserta setiap perubahan file dokumen tersebut
• Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang dibatalkan.
• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah merubah file dokumen yang terakhir.
• Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuai dengan kebutuhan.

2. Title Bar (Bar Judul)

Title Bar merupakan bagian microsoft word yang berada di atas tengah dokumen. Title Bar menampilkan nama file dokumen yang saat itu sedang dibuka dan di edit. Selain itu pada bagian title bar ini berfungsi untuk memindahkan seluruh jendela window dengan arahakn kursor ke title bar kemudian Click kiri tombol Mouse dan tahan lalu pindahkan.

3. Window Management

Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara lain :

• Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word
• Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela. Sedangkan tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan memperbesar jendela secara full.
• Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar.
• Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan pengaturan yang bisa kita sesuaikan.

4. Ribbon

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan secara teratur agar mudah diakses.

5. Ruler (Penggaris)

Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan lain sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya.

6. Worksheet (Lembar Kerja)

Bagian utama Microsoft Word ini tentu saja berfungsi sebagai tempat kita dalam mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai kebutuhan.

7. Kursor

Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan melihat tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasu kursor tersebut.

Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang telah kita tulis.

8. Status Bar

Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word. Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain :

• Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan pada halaman berapa (kursor) anda aktif.
• … Words, menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.

9. Page View

Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling bawah ms word. Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.

Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:

• Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.
• Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak (di print).
• Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
• Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)